Ведение единого реестра контрактов

      С 1 января 2011 г. на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (далее – официальный сайт) ведется единый реестр государственных и муниципальных контрактов (далее – реестр контрактов), включающий:

-  Государственные контракты, заключенных от имени Российской Федерации;
-  Государственные контракты, заключенные от имени субъектов Российской Федерации;
-  Муниципальные контрактов, заключенные от имени муниципальных образований;
-  Гражданско-правовые договоры федеральных бюджетных учреждений;
-  Гражданско-правовые договоры бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации;
-  Гражданско-правовые договоры муниципальных бюджетных учреждений.

Размещению на официальном сайте не подлежат сведения о размещении заказов о заключении контрактов, составляющие государственную тайну, а также сведения о контрактах, заключенных на сумму, не превышающую 100 тысяч рублей.

Порядок регистрации и пользования официальным сайтом определен совместным письмом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 31.12.2010 г. № 42-7.4-05/10.0-890. С целью определения порядка внесения сведений в реестр контрактов в письме выделены две группы контрактов.

К I группе контрактов относятся:

а) контракты, заключенные до 1 января 2011 года и действующие в 2011 году;

б) контракты, заключенные после 1 января 2011 года по результатам процедур размещения заказов, начатых до 1 января 2011 года.

Ко II группе контрактов относятся:

а) контракты, заключенные по результатам процедур, начатых после 1 января 2011 г. (извещения по которым опубликованы после 1 января 2011 г.);

б) контракты, заключенные после 1 января 2011 г. без процедур торгов, запроса котировок (часть 2 статьи 55 Закона 94-ФЗ).

 Порядок передачи сведений о контрактах I группы, заключенных региональными и муниципальными заказчиками

Сведения о действующих контрактах I группы, заключенных заказчиками субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, должны быть переданы Федеральному казначейству (внесены в реестр контрактов) до 1 апреля 2011 года (часть 16 статьи 31 Федерального закона от 8.05.2010 г. № 83-ФЗ). При этом Федеральное казначейство должно предоставить техническую возможность органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, уполномоченным до 1 января 2011 г. на ведение реестров государственных и муниципальных контрактов, перенести указанные сведения через финансовые органы в форматах, установленных Федеральным казначейством. Форматы опубликованы на официальном сайте. Ожидается, что возможность передачи сведений будет предоставлена Федеральным казначейством с 14 марта 2011 г.

До момента переноса указанные сведения вносятся в реестры контрактов, ведение которых осуществляется на официальных сайтах (информационных системах) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, действующих до 1 января 2011 года.

Если после передачи сведений в Федеральное казначейство какие-либо контракты не завершены, то сведения об изменении, исполнении, расторжении таких контрактов вносятся в реестр контрактов через «Личный кабинет» официального сайта.

Порядок внесения сведений о контрактах I группы, заключенных федеральными заказчиками

До 1 июня 2011 года сведения о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов I группы (подпункт «а»), заключенных федеральными заказчиками, предоставляются в органы Федерального казначейства по процедуре, действовавшей в 2010 году. При этом территориальным органом Федерального казначейства с 1 января 2011 года запрещается принимать любые другие сведения о любых других контрактах.

После 1 июня 2011 года сведения об изменении, исполнении, расторжении контрактов I группы (подпункт «а»), заключенных федеральными заказчиками, вносятся заказчиками только через «Личный кабинет» на официальном сайте.

Сведения об изменении, исполнении, расторжении контрактов I группы (подпункт «б»), заключенных федеральными заказчиками, вносятся заказчиками через «Личный кабинет» на официальном сайте непосредственно с 1 января 2011 года.

 Порядок внесения сведений о контрактах II группы

Сведения о контрактах II группы, в том числе о контрактах, заключаемых по результатам открытых аукционов в электронной форме, вносятся заказчиком в реестр контрактов исключительно через «Личный кабинет» на Официальном сайте. При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 29 декабря 2010 г. № 1191 «Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр» заказчик в течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта (его изменения, исполнения, расторжения) направляет через официальный сайт сведения о контракте (его изменении) для включения их в реестр контрактов. Сведения, направляемые в реестр контрактов через официальный сайт, подписываются ЭЦП уполномоченного лица заказчика. Далее в течение 3 рабочих дней со дня представления заказчиком сведений о контракте Федеральное казначейство осуществляет их проверку.

Основная часть сведений о контрактах, заключенных по результатам открытых аукционов в электронной форме, автоматически передаются с электронных площадок в «Личный кабинет» на официальном сайте для их последующего внесения в реестр контрактов.

 Извещение о включении сведений в реестр контрактов

После включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении, исполнении, расторжении) заказчик через официальный сайт извещается о включении в реестр контрактов соответствующих сведений, с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи, содержащей сведения о контракте, порядкового номера изменения сведений о контракте или сведений об исполнении (о расторжении) контракта.